剛質会の皆さん

　 2008東京修猷会事務局の西岡です。下記のとおり1月度の実行委員会を開催しましたので、議事録をお送りします。
　当日は土曜日かつ天候の悪い中、多くの皆さんにお集まりいただき有難うございました。また、素晴らしい会場を予約頂いた古川さんにも厚く御礼申し上げます。昼食バイキングとってもおいしかったです。
　次回2月度の実行委員会は2月28日（木）19：30〜@市ヶ谷　TOKYO東京企業情報です。　よろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　　　　　　　　　　　　　　【1月度実行委員会議事録】
　
1.日時：　1月12日（土）　11時-15時
2.場所：　シーボニアメンズクラブ　千代田区内幸町2-1-4
3.議題と結果：

(1)学年企画準備状況

（企画部）

企画（１）：修猷の歴史的なものの展示（もしくは画像・映像・ナレーション）と、実演ものの組み合わせ

・ 注目を集めるために最初に太鼓を叩く、照明を一旦落とすなどの工夫が必要
・ 修猷の歴史を紹介する映像・ナレーションに続き、実演を行う
◇ 歴史的なもの
　　�@孔子像　実物の借用は困難。　入学式のビデオを流すなど検討要。
　　�A金子堅太郎・中野正剛・広田弘毅の書（映像）等とともに修猷の偉大な諸先輩の足跡を紹介
　　�B五輪旗
　　�C運動会の歴代バックのポスター
　　�D東門のレプリカ　など
◇ 実演もの
　　�@応援練習
　　�Aピラミッド→加茂川企画部員中心に取りまとめ

企画（２）：情報交換テーブル

・ 年次毎のテーブル設定に加え、テーマ毎にテーブルを設定し、世代を越えたコミュニケーションを創出する
・ 剛質会からファシリテーターを選定するなども検討
・ 申し込み時に興味があるテーマを選んでもらうなどの事前準備と工夫が必要
　 →井上企画部長と安部コンサルタント（！）中心に検討

　上記の実行計画案を企画部で作成し1月末までに総務部（平野部長）と事務局に連絡
総務部にて総会案内状・HP案、会場レイアウトなどを作成し、2月28日実行委員会で報告
　事務局にて総会全体計画案と企画詳細を取りまとめ、3月の春季常任幹事会で報告


(2)招待恩師について

（渉外部）

�@方針：　3名ご招待の方向で調整する
　　年配・中堅・若手のそれぞれの年代の先生をご招待する。
�A候補の先生は以下の通り（番号は優先順位）
　　・若手層　　１．榎園先生（英語）　２．岡本先生（体育）
　　・中堅層　　１．田浦先生（国語）
　　・年配層　　１．桧垣先生（生物S38-61）、２．小柳先生（国語S35-55）、３．武内先生（数学S38-55）

渉外部が勧誘を行い、1月末を目標に内諾を頂き、総務部と事務局に連絡
また、福岡同窓会幹事・関係者（館長、同窓会会長など）の招待者の件の進捗報告を2月28日に実施


(3)東京修猷会春季常任幹事会準備について

（事務局）

�@日時　　3月27日（月）18:30〜20:30（時間は要確認）
�A場所　　千代田区平河町2-4-1「都市センターホテル」6階　606号室（予定）

昨年（スゴロク会）のケース
　総会開催計画、企画詳細実行計画、4月送付予定の案内状、懇親会レイアウト図面を報告
　また、常任幹事会場入口で学年寄付金5万円の協力要請の紙を配布→剛質会版を会計部で準備する
　2月28日（次回実行委員会）で固めた内容を整理し、小林実行委員長及び西岡他にて執行部への事前説明（春季常任幹事会事前説明）を実施する。　事前説明は3月10日の週と想定。


(4)その他決定事項

�@剛質会としての2008東京修猷会のマスタースケジュールを作成する
　　・この為に各部単位で6月総会までのスケジュールと当日のタイムチャートを作成願います。
　　 →　2月28日開催の実行委員会にて各部長から報告
　　・ マスタースケジュールと各部門の位置付け・相関関係、各自の役割分担をなどを全員で確認し、抜けが無い様に着実に進捗させる為に各部長のLeadershipと関係各位のご協力をお願いします。

�A今後、月次実行委員会は各種懸案事項決定・進捗確認・情報交換の場とし、各部毎に適宜部会を開催し、6月総会に向けて本格的な準備を展開する

【各部の部会予定】
・ 広報部会 　　1月28日
・ 企画部会 　　1月22日

�B5月に総決起集会を開催する。　総幹事は豊福昌之さん（豊福さんよろしく！）。

【5月総決起集会開催要領】
・ 日時　　　　5月17日（土）　11：00-15：00
・ 場所　　　　シーボニアメンズクラブ　
　　　　　　　　千代田区内幸町2-1-4　　
　　→　クラス幹事の皆さん　剛質会会員への連絡と集客をお願いします。

(5)次回2月度実行委員会の概要について

�@日時　　2月28日（木）19:30-21:30
�A場所　　市ヶ谷TOKYO東京企業情報
　　　　　　千代田区四番町8-19番町ポンピアンビル4F
�B内容（予定）
・ 企画詳細実行計画案説明
　　企画部
・ 春季常任幹事会資料確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　総務部・会場部・事務局
　　◇ 総会開催計画
　　◇ 企画詳細版
　　◇ 4月送付予定の案内状
　　◇ 懇親会レイアウト図面など
・ 6月本番までの各部のスケジュール・当日のタイムチャート
　　各部部長
・ 招待恩師/福岡同窓会幹事・関係者等招待者の進捗報告について
　　 渉外部

4.今後の予定：
　 ◆第１０回実行委員会【２月２８日（木）１９時３０分〜市ケ谷東京企業情報】
　 ◇春季常任理事会事前会議《３月上旬開催予定》
　 ◆第１１回実行委員会【３月１９日（水）１９時３０分〜市ケ谷東京企業情報】
　 ◇春季常任幹事会【３月２７日（木）都市センターホテル】
　 ◆第１２回実行委員会【４月１９日（土）１１時〜シーボニアメンズクラブ】
　 ◆総決起集会【５月１７日（土）１１時〜シーボニアメンズクラブ】
　 ◆第１３回実行委員会【５月２２日（木）１９時３０分〜市ケ谷東京企業情報】
　 ★東京修猷会総会【６月１３日（金）都市センターホテル】
　　 （◇・・・執行部他代表者のみ参加　　◆★・・・全員参加）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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